簡報撰寫心得01

最近報告很多，在整合的同時深感受到基層工程師報告荼毒，故在這邊點出幾個問題供大家參考，期許大家都能提高自己報告的品質，避免整合者(主管)的辛苦及工作成果價值被低估。

1.    報告內容的架構邏輯不嚴謹
狀況：內容描述無邏輯性，成果產出原因不明，實驗方法不明，好像突然靈光一閃成果就生出來了。
建議：當報告完成後，請練習用自己的PPT做簡報，若發現投影片需要一直前後跳躍頁面就代表有問題了

2.    成果描述文字口語繁多，或過於簡陋只說成果。
狀況：PPT上有口語化字詞，將剪報的口料都打上去照著念；或者是僅用一兩句話講成果
建議：重點摘要，避免贅字與口說語，流程、實驗方法、參數、成果展現盡量以科學描述避免形容詞。

3.    資料缺乏或未更新，內容簡陋缺乏資料
狀況：使用舊版資料、圖檔，或者整個專案只貼了最終結果會讓看簡報的人忽略了你的工作成果與低估價值
建議：研究的過程、重點，重要的思考推理或驗證方式要能以圖表或其他方式展現，並輔以描述跟成果示意圖，讓閱讀者知道你的價值

再來是一些建議

1.    分工合作或者支援都要知道自己的核心目標，報告內容圍繞核心目標描述，避免與他人成果報告重複

2.    流程圖、架構圖、實驗成果示範拍照、樣品展示拍照等都能有效幫助聆聽者明瞭簡報者要報告的目標，但須善用並注意排版

3.    字體、顏色須考慮實際投影版面，核心重點要能反差引起注意

下面是一個簡單的簡報技巧連結，大家有興趣可以去看，當然工作忙碌之餘要再花那麼多心思做報告確實不太可能，

但期許大家至少要能做到傳遞訊息的目標，讓自己做出來的報告能確實展現出過程中的重點與最終(或階段性)成果，共勉之。

http://www.managertoday.com.tw/articles/view/50192